Empresa: Grupo Marco (Sector Construcción, Minería, Maquinaria y Servicios)
Agente tecnológico: Polux Solutions
Presentación del Caso:
La empresa Polux-Solutions adaptó la herramienta de Microsoft Dynamics NAV (Navision) para todo el Grupo Marco con más de cincuenta empresas dedicadas a diferentes sectores productivos en España, Perú y Senegal. El objetivo fue aumentar su productividad y la gestión y control del negocio. Así, por ejemplo, a la empresa Promindsa, que pertenece al Grupo y se dedica a la extracción de hierro en una mina de Tierga, se le adaptó el módulo de Producción/Fabricación de NAVISIÓN especialmente para potenciar su uso. Una de las funcionalidades del programa NAVISION facilitó además, la comunicación en tiempo real de la gestión entre todas sus empresas; incluidas las delegaciones de Perú y Senegal. Empresas éstas últimas para las que Polux-Solutions implantó Microsoft Dynamics NAV en un proceso que comenzó en enero de 2013, se extendió durante todo 2014 dada la envergadura y el tamaño de las empresas, terminó en 2015.
El resultado y el impacto en la productividad fue inmediato ya que toda la gestión del Grupo pasa ahora por el Software: cada uno de sus procesos es analizado y evaluado por este programa que integra business intelligence para organizar sus datos, y para controlar desde sus compras hasta su producción y ventas pasando por todos los departamentos, brindando así un seguimiento integral del negocio y un crecimiento prácticamente inmediato.
Proceso de trabajo:
- Creación de nueva base de datos en blanco en NAV2013 R2 con las 31 empresas del Grupo. A partir de marzo y junio del mismo año, el resto de empresas del grupo.
- Traspaso de datos desde versión 4.03 a tablas temporales.
- Integración de objetos modificados de la nueva versión NAV2013 R2. Se incluyó el addon E-Project y se eliminó el addon Navirent. Esta integración de objetos consistía en una comparación entre los objetos de una 4.03 estándar y los objetos de la 4.03 de Marco. Las modificaciones (incluyendo E-Project) se programaron y se traspasaron a NAV2013 R2.
- Traspaso de tablas temporales a nueva base de datos NAV2013 R2
- Test y validación de la migración
- Formación sobre el uso y aprovechamiento del software Microsoft Dynamics NAV
- Instalación Aplicación y Base de Datos
- Puesta en Explotación
Beneficios obtenidos por la empresa:
Los beneficios para la empresa se ven al momento con la mejora de la realización y asignación de tareas; con la optimización de la toma de decisiones dada la cantidad y calidad de la información interna que el software es capaz de realizar y de las previsiones que se deducen de la misma. Las respuestas de previsión de negocio son inmediatas y eso les ha permitido una planificación del negocio en toda su visión global. Además, les ha permitido Identificar las oportunidades de venta cruzada y up-selling y por supuesto, una total optimización de las operaciones puesto que brinda insights detallados sobre el rendimiento y sobre los costes reales de toda la producción. Económicamente para el Grupo la implantación de este software, ha podido suponer un crecimiento del 50% en su facturación anual.