{"id":2031,"date":"2019-03-06T11:08:43","date_gmt":"2019-03-06T10:08:43","guid":{"rendered":"http:\/\/aragonindustria40.es\/?p=2031"},"modified":"2019-03-11T13:52:25","modified_gmt":"2019-03-11T12:52:25","slug":"edelvives-gestiona-sus-notas-de-gasto-con-la-app-gastifacil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/caso-de-exito\/edelvives-gestiona-sus-notas-de-gasto-con-la-app-gastifacil\/","title":{"rendered":"Edelvives gestiona sus notas de gasto con la App Gastif\u00e1cil"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Empresa:&nbsp;<\/strong> Editorial Luis Vives &nbsp;<strong><br> <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Agente tecnol\u00f3gico:<\/strong>&nbsp; Golive Services<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presentaci\u00f3n del Caso:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Editorial Luis Vives, Edelvives, es un grupo editorial espa\u00f1ol dedicado a los libros de texto y material educativo, basado en la innovaci\u00f3n y las nuevas tecnolog\u00edas. Edelvives se encontraba en un proceso de transformaci\u00f3n y cambio hacia un modelo de negocio digital y actualizado.&nbsp; Y es en este proceso donde surgi\u00f3 la necesidad de agilizar y <strong>digitalizar la gesti\u00f3n de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para responder a esta necesidad, Edelvives desarroll\u00f3 <a href=\"https:\/\/www.gastifacil.com\/\"><strong>Gastif\u00e1cil<\/strong><\/a> una soluci\u00f3n que resolv\u00eda los asuntos b\u00e1sicos, aunque resultaba incompleta. No atend\u00eda a requerimientos de Hacienda y no recog\u00eda la opci\u00f3n de multicompa\u00f1\u00eda e internacionalizaci\u00f3n. Es aqu\u00ed donde surge la colaboraci\u00f3n con Golive, en donde se parte de esta base de enfoque de cliente y experiencia de usabilidad de Edelvives para crear una nueva plataforma de desarrollo la cual proporciona <strong>una soluci\u00f3n 360\u00ba a todo lo relativo a la gesti\u00f3n de los gastos de empresa<\/strong>. Gastif\u00e1cil est\u00e1 homologada por la Agencia Tributaria Espa\u00f1ola y que permite a las\u00a0 empresas recuperar el IVA de tiques y facturas yendo hasta cuatro a\u00f1os atr\u00e1s. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Proceso de trabajo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El desarrollo de la aplicaci\u00f3n se dividi\u00f3 en distintas fases:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Fase 1: Consultor\u00eda<ul><li>Se mantuvieron reuniones con los comerciales que\neran las personas que m\u00e1s necesitaban la aplicaci\u00f3n, al estar continuamente\nviajando. Hicieron bastante hincapi\u00e9 en poder gestionar sus gastos de viaje\ndiariamente y evitar acumularlos. <\/li><\/ul><ul><li>El siguiente paso fue mantener reuniones con el\npersonal de Administraci\u00f3n para conocer qu\u00e9 informaci\u00f3n necesitaban gestionar y\ndefinir un proceso de aprobaci\u00f3n de gastos.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Fase 2: Dise\u00f1o de prototipos<ul><li>Se desarrollaron varios prototipos para la aplicaci\u00f3n web y m\u00f3vil para que los usuarios visualizasen la aplicaci\u00f3n.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Fase 3: Desarrollo de la aplicaci\u00f3n para web y\nm\u00f3vil con las funcionalidades siguientes:<ul><li>Configurable para cada empresa, en funci\u00f3n de\nsus necesidades<\/li><\/ul><ul><li>Multi Empresa, Multi Moneda y Multi Idioma<\/li><\/ul><ul><li>Introducci\u00f3n y consulta de gastos (tiques y\nkilometraje) y anticipos.<\/li><\/ul><ul><li>Proceso de Aprobaci\u00f3n \/ Rechazo de gastos y\nanticipos.<\/li><\/ul><ul><li>Permite el reparto de un gasto entre varios\nempleados de la empresa<\/li><\/ul><ul><li>Permite realizar una distribuci\u00f3n anal\u00edtica\n(centro de coste, proyecto\u2026)<\/li><\/ul><ul><li>Alertas a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico y m\u00f3vil.<\/li><\/ul><ul><li>Introducci\u00f3n y consulta de gastos de facturas.<\/li><\/ul><ul><li>Inclusi\u00f3n de OCR.<\/li><\/ul><ul><li>Integraci\u00f3n con ERP.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Beneficios obtenidos por la empresa:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Edelvives considera que la\naplicaci\u00f3n le aporta muchos beneficios<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Es f\u00e1cil de usar: Permite al usuario gestionar\nsus propios gastos a trav\u00e9s de un proceso sencillo e intuitivo.<\/li><li>Es r\u00e1pida: El proceso es \u00e1gil y requiere poca\ndedicaci\u00f3n a realizar esta tarea.<\/li><li>Permite llevar los gastos al\nd\u00eda, pudiendo a\u00f1adir los gastos desde cualquier lugar a trav\u00e9s de la app\nm\u00f3vil o la aplicaci\u00f3n web. Adem\u00e1s, esto evita los problemas por p\u00e9rdidas\nde tiques.<\/li><li>Le permite reducir el tiempo dedicado a las\ntareas administrativas.<\/li><li>Est\u00e1 integrado con su ERP (Oracle JD Edwards).<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Empresa:&nbsp; Editorial Luis Vives &nbsp; Agente tecnol\u00f3gico:&nbsp; Golive Services Presentaci\u00f3n del Caso: La Editorial Luis Vives, Edelvives, es un grupo editorial espa\u00f1ol dedicado a los libros de texto y material &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/caso-de-exito\/edelvives-gestiona-sus-notas-de-gasto-con-la-app-gastifacil\/\" class=\"more-link\">Continuar leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00abEdelvives gestiona sus notas de gasto con la App Gastif\u00e1cil\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":2032,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[6,14],"tags":[],"class_list":["post-2031","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-caso-de-exito","category-computacion-nube"],"acf":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/aragonindustria40.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/edelvives-gastifacil-img.png?fit=572%2C600&ssl=1","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p9QsgV-wL","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2031","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2031"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2031\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2059,"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2031\/revisions\/2059"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2032"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2031"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2031"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/aragonindustria40.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2031"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}